Kilometerregistratie met gps tracker voor de Belastingdienst

Heeft u de Belastingdienst al eens over de vloer gehad? Niet iedereen voelt zich even prettig bij, maar dat zal vooral zijn omdat u de kilometerregistratie niet helemaal sluitend op orde heeft. En dat is wel te begrijpen, aangezien het een hele klus is om alles handmatig bij te houden. En als uw personeel dat ook nog moet doen naast het werk waar ze zo goed in zijn, blijft er steeds minder tijd over. En dat weet de Belastingdienst natuurlijk ook. Dus een controle kan zorgen wat spanning.

Kilometerregistratie

Op het moment dat u aangeeft dat u geen privé kilometers rijdt met uw zakelijke auto, dan mag u in totaal 500 kilometer privé rijden zonder dat u daar voor hoeft bij te tellen. Bijtelling kan kostbaar zijn, zeker als u amper privé rijdt. In een sluitende kilometerregistratie moet u bijhouden wat de exacte start en stoptijden, het volledige adres en kilometerstand waren per rit. En dan ook nog het karakter va de rit. Privé of zakelijk. Een km registratie kan worden bijgehouden op papier, in Excel of automatisch middels een elektronische oplossing.

Kilometerregistratiesysteem Belastingdienst

De meest eenvoudige oplossing is een kilometerregistratiesysteem voor de Belastingdienst. Met zo’n systeem hoeft u namelijk niets meer handmatig te doen maar worden alle ritten en bijbehorende gegevens automatisch voor u geregistreerd. En met één druk op de knop krijgt u een mooie Excel of PDF tot uw beschikking. Of stel het automatisch in en ontvang het wekelijks of maandelijks per mail. Wanneer u kiest oor een kilometerregistratiesysteem is het verstandig om er een te kiezen met het Keurmerk Ritregistratiesystemen. Dit Keurmerk staat voor kwaliteit én zorgt ervoor dat uw registratie volledig voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Zo download u een Audit-file die perfect is voor de fiscus.

GPS tracker

Hetgeen dat u nodig heeft om een sluitende kilometerregistratie bij te houden is een GPS tracker die in het voertuig wordt geïnstalleerd. Het is een simpele en snelle installatie die wordt gedaan, en het systeem wordt niet zichtbaar weggewerkt. Dat is alles. U hoeft niets meer uit te lezen, maar op afstand kunt u alle gegevens en ritten inzien. Ideaal dus. En een bijkomend voordeel? Mocht u ooit willen weten waar uw auto is, kan dat ook perfect met de GPS tracker.