Administratieve medewerker binnendienst

Jouw verantwoordelijkheden

U bent het eerste aanspreekpunt voor alle “fitness”. Zowel sitebeheer als -beheer kunnen vertrouwen op uw expertise.

Onderhandse en openbare aanbestedingen hebben voor u geen geheimen meer! Houd bij het opstellen van klantdocumenten rekening met de vereiste procedures en deadlines. Je zorgt ervoor dat het hele document digitaal toegankelijk is. Kortom alles verliep vlot van start tot finish.

Je verwerkt bestellingen en binnenkomende projectcorrespondentie en je brengt ook relevante collega’s op de hoogte.

U bent eindverantwoordelijk voor het omgaan met de personeelsprestaties van arbeiders en medewerkers in ons systeem.

Ten slotte bied je managementondersteuning voor sitebeheer en -beheer (documentbeheer, agendabeheer, algemene correspondentie, enz.). Je bewaakt de huisstijl.

Als supporter werk je voornamelijk bij ons in Londerzeel en rapporteer je aan de directie.

Jouw profiel

Je hebt een bachelordiploma en minimaal 5 jaar ervaring in openbare en particuliere aanbestedingen.

Wij zoeken een accurate en pragmatische collega die met u meedenkt. U kunt onderscheid maken tussen hoofdproblemen en incidentele problemen en gerelateerde informatie identificeren. Je bent een zelfstarter, je kunt MS Office gebruiken om magische dingen te doen. Een duidelijke deadline kan je daarbij helpen. Communicatie is uw tweede naam. U kunt zich vloeiend uitdrukken in het Nederlands en Frans.

Ons aanbod

• De kans om deel uit te maken van een dynamisch, succesvol en ambitieus bedrijf!
• Een uitdagende functie in een prettig bedrijf met perspectief op persoonlijke ontwikkeling.
• Competitief salarispakket, extralegale voordelen.